1. Anbieter

Anbieter der Internetseite und Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist

KI Business Agent

Sabrina Cunow

Höhenweg 41

44879 Bochum

Ansprechpartner: Sabrina Cunow

Tel.: 0234 497 07 39

E-Mail: datenschutz@ki-business-agent.de

Grundsätzlich ist die Nutzung unseres Internetauftritts ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. Bei einzelnen Serviceangeboten unserer Internetseite können abweichende Regeln gelten, die in den folgenden Erläuterungen angegeben und beschrieben werden. Personenbezogene Daten werden von uns nur gemäß der gesetzlichen Bestimmungen des deutschen Datenschutzes gespeichert und verarbeitet. Diese Daten sind nur dann personenbezogen, wenn Daten einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können.

Wir erheben nur personenbezogene Daten wenn Sie uns von sich aus diese Daten mitteilen (z. B. für die Ausführung eines Vertrages, Informationen zum Erstellen von Rechnungen, Urkunden und Schriftverkehr, einer Umfrage oder Dienste, die zur personalisierten Darstellung verwendet werden). Die im Rahmen dieser Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Es findet zudem keine Weitergabe an sonstige Dritte statt. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt verlangen.

Leider müssen wir darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet Sicherheitslücken aufweist. Ein lückenloser Schutz dieser Daten durch den Zugriff Dritter ist somit unmöglich. Wir sind bestrebt, sehr sorgfältig Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und Art/Zweck der Verwendung

Für die Einwilligung zur Einholung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die eine Einwilligung notwendig ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung eines Vertrages bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dieses betrifft auch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Für rechtlich gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als rechtliche Vorgabe. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen vorliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Ist eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interesses von unserer Seite oder eines Dritten erforderlich, die berechtigte Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten tangieren, so gilt hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck einer Speicherung entfällt oder die entsprechenden Speicherfristen ablaufen. Darüber hinaus kann eine Speicherung durch nationale oder europäische Rechtsvorschriften, Verordnungen, Gesetze oder Vorschriften bestehen bleiben.

2.1. Durch den Besuch der Internetseite

Beim Besuch unserer Internetseite www.ki-business-agent.de werden, durch Ihre benutzte Software (zumeist ein Browser), Informationen an den Server gesendet. Diese gesendeten Daten werden temporär in Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden hierfür ohne Ihr Zutun erfasst, bis zur automatischen Löschung:

Diese Daten werden in unseren Logfiles unseres Servers gespeichert. Hierbei werden allerdings nicht die IP-Adresse oder andere Daten gespeichert, die eine Zuordnung dieser Daten zu einem bestimmten Benutzer ermöglichen (anonym).

Diese Daten werden von unserem Server aus folgenden Gründen gespeichert:

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von diesen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beschrieben. Das berechtigte Interesse unsererseits erfolgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Sobald entsprechende Daten ihren Zweck erfüllt haben, werden sie gelöscht. Hierbei können wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen.

2.2. Nutzung unseres Kontaktformulars/E-Mail/Telefon oder Telefax

Für die Kontaktaufnahme über unser Formular bzw. per E-Mail ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir erfahren, von wem die Anfrage stammt, und um sie zu beantworten. Weitere Angaben (z. B. Telefonnummer) erfolgen freiwillig.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Ihre freiwillig erteilte Einwilligung durch das Absenden des Formulars. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt hierbei nicht ohne Ihre Einwilligung. Bei den Daten, die aus dem erhobenen Formular übersendet wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Sie gilt als beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Vorgang abschließend geklärt ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine E-Mail erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bezieht sich die E-Mail als Ziel auf den Abschluss eines Vertrages, so findet zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem übermittelten Formular dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Fall einer Kontaktierung per E-Mail liegt hierbei auch ein berechtigtes Interesse vor für die Verarbeitung der Daten.

Aus technischen Sicherheitsgründen werden beim Absenden eines Formulars weitere personenbezogene Daten erhoben, die dazu dienen, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern. Diese Daten werden nach einer Prüfungsfrist, meist nach 7 Tagen, wieder gelöscht.

Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt technisch über ein PHP-Skript auf unserem eigenen Webspace, das die Nachricht per E-Mail an uns weiterleitet. Es werden dabei keine Daten an externe Drittanbieter übermittelt oder dauerhaft in einer Datenbank gespeichert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, über die E-Mail-Adresse datenschutz@ki-business-agent.de.

3. Weitergabe von Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer zu folgenden unten aufgeführten Zwecken:

4. Cookies und Analyse-Tools

4.1. Cookies

Für den Betrieb unserer Internetseite verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser, je nach Ihren Einstellungen, automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet o. Ä.) speichert. Cookies dienen dazu, Sie bei erneutem Besuch unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen. Die Identifizierung durch Ihre IP-Adresse führt jedoch nicht unmittelbar zur Kenntnis Ihrer Identität. Die Cookies dienen in erster Linie einer leichteren Navigation und das Angebot unserer Internetseite wird benutzerfreundlicher.

In den meisten Fällen speichern Browser Cookies automatisch. Der Besuch unserer Internetseite kann auch ohne Speicherung von Cookies erfolgen. Hierzu müssen Sie die Speicherung von Cookies in den entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Wenn Sie keine Cookies speichern, kann dies zu Einschränkungen der Funktionalität unserer Internetseite führen.

4.2. YouTube

Zurzeit werden noch keine YOUTube Dienste auf der Website benutzt und keine personenbezogenen Daten übermittelt.

5. Social Media

Zurzeit werden noch keine Social-Media-Dienste auf der Website verwendet und keine personenbezogenen Daten übermittelt.

6. WhatsApp

Zurzeit wird noch kein WhatsApp für die Kommunikation genutzt.

7. Links zu Angeboten Dritter

Andere Internetseiten und Dienste anderer Anbieter, die von unserer Internetseite aus verlinkt sind, werden von Dritten bereitgestellt und inhaltlich verwaltet. Wir haben keinen Einfluss auf die inhaltliche Gestaltung, die Funktionen und Weiterleitung auf weitere Internetangebote. Durch das Folgen eines bereitgestellten Links verlassen Sie dieses Internetangebot und betreten eine neue Internetseite mit weiteren verlinkten Angeboten und eigenen neuen Cookies sowie weiteren Instrumenten zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich beim Dritten Anbieter über dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, gesetzliche Vorgaben oder Vorschriften dies vorschreiben oder, im Falle einer Einwilligung, solange Sie die Einwilligung nicht schriftlich widerrufen haben. Bei Zweckfortfall oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten von uns gelöscht, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach einschlägigen gesetzlichen Vorschriften notwendig oder erlaubt.

9. Datensicherheit

Für eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten benutzen wir auf unseren Internetseiten das Übertragungsverfahren „SSL“ (Secure Socket Layer). Sie erkennen die aktive Übermittlung der SSL-Übertragung an den Adressen unserer Internetseiten durch den anfänglichen Zusatz „https://...“ und meist, je nach Browser, durch ein geschlossenes Vorhängeschloss-Symbol. Bei einem Klick auf das Symbol können Sie weitere Informationen über das SSL-Zertifikat abrufen. Die SSL-Verschlüsselung schützt Ihre Daten bei der Übertragung.

10. Ihr Recht

Durch gesetzliche Vorgaben haben Sie gegenüber uns (KI Business Agent) grundsätzlich Anspruch auf:

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr verarbeiten dürfen. Hiervon unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Ihren konkreten Bedarf richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

KI Business Agent

Sabrina Cunow

Höhenweg 41

44879 Bochum

E-Mail: datenschutz@ki-business-agent.de

11. Automatisierte Einzelentscheidungen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelentscheidungen verwendet.

12. Änderung an der Datenschutzerklärung

Durch rechtliche Veränderungen, Hinzunahme der Angebote von Drittanbietern oder eine technische Umstrukturierung oder Änderung können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuellste Version finden Sie dann immer auf unserer Internetseite.